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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BDKplan GmbH
Mörsenbroicher Weg 200
40470 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: 0211 - 913 449 30
Fax: 0211 - 913 449 79
E-Mail: info@bdkplan.gmbh

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Bewerbungsverfahren gilt zusätzlich § 26 BDSG.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt bzw. kurzzeitig gespeichert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Mit unseren Hosting- und Infrastrukturdienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, die für den Betrieb der Seite und die Absendung des Bewerbungsformulars erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Bewerbungsformular und Online-Bewerbung

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf im PDF- oder Word-Format).

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens genutzt und innerhalb unseres Unternehmens nur an die am Auswahlverfahren beteiligten Personen weitergegeben.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Möchten Sie in unseren Bewerber:innenpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für längstens zwölf Monate. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Speicherung der Formulardaten und Bewerbungsunterlagen nutzen wir einen Hosting- und Datenbankdienstleister, der ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO innerhalb der EU für uns tätig ist. Die hochgeladenen Dateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Eingebundene Videos (Vimeo)

Auf dieser Website binden wir Videos des Anbieters Vimeo, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA ein. Die Videos werden erst nach einem Klick auf das Vorschaubild geladen. Erst zu diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit mit dem Klick eine Einwilligung erklärt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei einer Übermittlung in die USA stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: vimeo.com/privacy.

8. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzen wir Schriftarten des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite wird dabei eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, wodurch Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und schnellen Darstellung unserer Website). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir Auftragsverarbeiter einsetzen, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden sind (insbesondere IT-, Hosting- und Videodienstleister). Soweit Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber der BDKplan GmbH folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@bdkplan.gmbh.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung der Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

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